個人情報保護方針

個人情報の取得に当っては、法令等の定めに従い適正な取得を行います。また、個人情報の利用に当っては、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内のみで利用し目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。特に、当社の事業における受託業務においては、顧客から委託される個人情報は、委託される業務の処理に必要な範囲内でのみ取扱います。すなわち、当社の業務では、法令等に基づく場合を除き個人情報の目的外利用、第三者への提供はいたしません。

個人情報の取扱いに当っては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護リスクに関しては、上記のPマーク指針に従って個人情報保護リスク対応を実施し事故を防止します。また、問題が生じた場合には、速やかに適切な是正措置を実施します。

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対しては、下記に示す「個人情報に関するお客様相談窓口」において対応いたします。個人情報保護法の定める個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご案内、受付に関しても、同窓口にて取扱いいたします。

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、従業者に周知徹底させるための定期的教育を実施するほか、定期的に内部監査を実施し、日常的に運用状況を確認し、不具合については是正処置を行うことなどにより継続的な改善を実施いたします。

当社の受託業務における個人情報

ダイレクトメールの発送等顧客から委託される業務に係わるデータ処理、その他当該業務に係わる付帯業務の処理を利用目的とする。

当社が直接取得する顧客等の個人情報

当社のサービスの提供とサービスに関わるご案内に利用するため

当社の従業者に関する個人情報

採用選考、従業者の雇用管理に利用するため

当社の従業者とその家族の個人番号

個人番号関係事務に利用するため

開示等に関する当社の方針

当社の受託業務に関する個人情報を、開示することは致しません。当社が直接取得した個人情報についても、法令等の定めるところにより開示しない場合があります。

開示等の請求等の申し出先

下記に示す「個人情報に関するお客様相談窓口」

開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求の方式

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式は、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等請求書」ですが、これにご記入の上、窓口に提出いただきます。様式は、お申し出により別途ご本人宛送付いたします。

開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人であることを証明する公的証明書（運転免許証・健康保険証）の写しを添付
代理人の場合は、委任状に添えて、代理人と本人との関係を証明する戸籍謄本または住民票等を添付

開示等の手数料

個人情報の利用目的の通知及び開示に関わる手数料は当社規定により、以下のとおりとします。
１回の申請ごとに1,100円（消費税込）とし、当社指定の銀行口座に振込すること。

開示等の申し込みに対する回答

書面にて本人宛送付いたします。

保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、Pマーク指針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用して、個人情報の適正な取扱い確保のため、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点から安全管理措置を講じております。